【導入事例】aim@導入・大手FCからの独立を経て、コスト削減と体験時の入塾率30%UPを実現

この記事では、aim@を導入いただいているKG学習塾 糸満校様にお伺いした、導入前の課題点や導入後の変化、aim@のご活用状況についてご紹介いたします。

基本情報

• 所在地：沖縄県糸満市

• 対象学年：小学4年生～高校3年生

• 指導形態：個別指導

• 在籍生徒数：25名

• 対象科目／コース：英語・数学（算数）・理科・社会・国語／小学生コース（週2回）・中学生コース（週2回・週3回）・高校生コース

沖縄県糸満市にて個別指導を展開しているKG学習塾 糸満校様は、熱心な進路指導と「成功期待感」を高めるコーチングが評判の個別学習専門の学習塾です。ICT教材を活用した効率的な指導により、体験授業からの入塾率8割超を実現。基礎からの戻り学習や英検®などの資格試験対策にも定評があり、地域の生徒の学力向上を支えています。

活用の要点まとめ

• aim@を導入し独立したことで、月々の固定費を約1/8に大幅削減。

• 月謝の適正化と教材の分かりやすさで、体験時の入塾率が51%→82%へ向上。

• 授業準備ゼロで生まれた時間をコーチングに充て、ワンオペ運営を実現。

BEFORE

• 価格がネックとなり、体験授業からの入塾率が5割程度と低迷

• 重い固定費負担により、高額な月謝設定を余儀なくされていた

• 授業準備をゼロにして生徒と向き合う時間がほしかった

AFTER

• コスト削減とaim@の使いやすさにより、入塾率が8割超え

• 授業準備ゼロにより、進路指導やメンタルケアに専念可能に

• 学習の効率化と学習状況の可視化で保護者からの信頼も獲得

「成功期待感」を育み、生徒を前向きに変える

— 塾の特長・強みを教えてください。

当塾は「君(K)の学力(G)アップ」を心がけた前向きな個別学習専門の学習塾です。

生徒と講師の対面での個別指導の他に、ICT教材を用いたレベル別のプログラム学習を付け加え、手厚さと自立性、効率性を兼ね備えた学習環境を準備しています。

また、特に英検®対策には力を入れており、地域のニーズに合わせた資格取得サポートも強みの一つです。

塾長である私自信の強みは、前職の東証一部上場企業での営業経験を活かした「徹底した進路指導」と「メンタルケア」です。

単に勉強を教えるだけでなく、社会で求められる視点や将来のビジョンを語ることで、生徒に「成功期待感」を持ってもらうことを大切にしています。

前向きな気持ちで自分に厳しく成長したい生徒、楽しく元気良く自分を変えたい生徒が集まる学習塾でありたいと考えています。

▲授業中の様子

高コストからの脱却とコーチング中心の指導を実現したかった

— aim@を導入する前に抱えていた課題感は何でしたか？

以前は大手フランチャイズに加盟していましたが、最大の課題は「高コストな経営体質」と、それに伴う「集客の伸び悩み」でした。

当時は生徒1人あたりのシステム利用料に加え、毎月発生するロイヤリティ、さらに本部指定のチラシ代も高額でした。こうした重い固定費を賄うためには、どうしても月謝を高く設定せざるを得ませんでした。

その結果、せっかく体験授業に来ていただいても、金額面などがネックとなり入塾に至らないケースが多くあり、当時は体験授業からの入塾率が51%程度にとどまっていました。

また、私は「ワンオペ運営」を前提としていたため、固定費の削減はもちろん、授業準備をゼロにして生徒へのコーチングに時間を割く体制が必要でした。

そのためには、準備の手間がなく、生徒が一人でも取り組める「使いやすくてわかりやすい教材」が不可欠だと感じていました。

導入前のテスト利用でクオリティの高さを実感

— 導入時におけるハードルはありましたか？

導入前にテスト用アカウントを1週間ほどお借りできたので、ハードルは全くありませんでした。

実際に触ってみて、教材・問題のクオリティや操作性を確認し、「これなら使える」と確信を持って導入できました。

aim@を選んだ決め手は、「教科書準拠・対応」「ローコスト」「メイツさんの担当の方のレスポンスの速さ」の3点です。

▲教室内の様子

学習状況データと独自カルテで個々の進捗を徹底管理

— aim@の活用において、独自の工夫はありますか？

中学生の普段の授業では、aim@の『【中学】単元別演習』コンテンツを使用し、学校の進度に合わせて数学と英語を各1時間ずつ進めるのが基本です。

勉強が苦手な生徒の場合、数学は学年を遡って理解できるところから学習させたり、「勉強ができた」という実感を持たせるようにしています。

また、aim@は英語・数学だけでなく、理科・社会のコンテンツも充実しており、わかりやすい解説もついているため、勉強が苦手な生徒でも手が止まらずに取り組める点が助かっています。

進捗管理については、aim@の「リアルタイム学習状況」で進捗を確認し、正答率が低い場合には、ピンポイントで個別にフォローをするようにしています。

また、別途エクセルで作成した簡易カルテを使って、生徒ごとの学習計画や約束事を管理しています。

コストを約8分の1に削減！入塾率30％UPも実現

— aim@を導入してどのような変化がありましたか？

まず経営面ですが、aim@を導入し独立したことで、月々のコストは以前のフランチャイズ加盟時と比較して約8分の1にまで削減できました。

そして劇的に変化したのは「体験授業からの入塾率」です。 フランチャイズ時代は51%でしたが、aim@導入後は82%まで跳ね上がりました。

コスト削減分を還元して月謝を安く設定できたことに加え、aim@の画面がシンプルで分かりやすく、体験に来た生徒自身に「これなら自分でもできそう」と直感的に感じてもらえたことが大きな要因です。

運営面での最大のメリットは、授業準備の時間がゼロになったことです。

準備の手間がなくなった分、捻出できた時間を生徒とのコミュニケーションや、精神的なサポートを行うコーチングに充てられるようになりました。

ワンオペ体制でも生徒一人ひとりと深く向き合える余裕が生まれたのは大きな変化です 。

生徒側にとってもメリットは大きく、「自分のペースで進められる」「学習濃度が高く効率が良い」といった変化を感じています。

「長時間勉強しても疲れない」というのも特徴で、実際に生徒アンケートでは「わかりやすい」「苦手教科の社会ができるようになった」「静かな環境で落ち着いてできる」といった感想が多く寄せられています 。

また、学習履歴のデータを保護者様と共有できるため信頼にもつながっています。

aim@は常に機能がバージョンアップされ、最新の教育状況に対応してくれる点も、長く使い続ける上で非常に助かっています。

今後は、aim@を活用しながら教室数をさらに増やし、より多くの生徒に「成功期待感」を届けていきたいと考えています。

▲KG学習塾 糸満校様

※こちらの記事の内容は、すべて取材した時点のものになります。