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【導入事例】講師の採用難をクリア!‟講師1人で15名指導”でも、圧倒的な演習量を確保する仕組み


この記事では、aim@を導入いただいている興学社学園 個別指導Wings 八王子オクトーレ校様にお伺いした、導入前の課題点や導入後の変化、aim@のご活用状況についてご紹介いたします。
所在地:東京都八王子市
対象学年:小学校4年生~高校3年生
指導形態:1対2の個別指導
在籍生徒数:約120名
対象科目/コース:個別指導コース、「速読聴英語」講座
東京都八王子市にて1対2の個別指導を展開している個別指導Wings 八王子オクトーレ校様は、興学社学園が運営する小学生・中学生・高校生向けに主に定期テスト対策を行う学習塾です。入試対策を行う集団塾のプリンス進学学院との併設での運営をしています。先生1人に対し生徒2人までの個別指導を基本とし、生徒一人ひとりの目標や現在の理解度に合わせて作成したオーダーメイドカリキュラムで丁寧に指導を行っています。
属人的だった定期テスト対策がデータで可視化され、指導の効率が大幅に向上。
ICTとの明確な役割分担により、生徒へのコーチングに時間を割けるようになった。
学習状況がすぐに把握でき、適切なタイミングで声掛けができるようになった。
紙のプリントを主体とした属人的な学習管理になっていた
テスト直前は大量のプリントをチェックし、分析や改善が進みにくい状態
ブランド全体で高品質な指導を提 供するため、全教室の管理をスムーズに行いたかった
学習の「見える化」が進み、指導すべき内容が明確になった
生徒の得意・不得意をすぐに可視化でき指導がしやすくなった
学習管理ができることで自主学習も活性化。理社や実技科目も対策できるように
— 塾の特長・強みを教えてください。
当塾では個別指導部門が全部で7教室ありまして、生徒一人ひとりを丁寧に見ることを大切にしています。
特に定期テストまでの学習スケジュールとしては、「一度教えて、もう一度演習して、テスト直前にも総復習をする」というように、少なくとも3周は試験範囲を回す方針なんですね。
こうすることで、ただ覚えるだけではなく、苦手分野を重ねて確認できるようにしています。
また、講師は大学生スタッフも多いのですが、若い世代が多い分、ICTツールなど新しいものを導入するときも前向きに取り組みやすい雰囲気があると思います。
▲生徒一人ひとりを徹底サポート
— aim@を導入する前に抱えていた課題感は何でしたか?
最大の課題は、「定期テスト直前の対策が属人的になりがちで、全体を管理しづらい」という点でした。
具体的には、紙ベースのプリントやテキストを使ったやり取りが多いものの、「誰がどの問題をどれだけ解いているか」「どこが苦手か」という情報が、講師や生徒ごとにバラバラになってしまうんです。
教室長や管理者サイドからすると、進捗の把握が難しい状況でした。
また、テスト直前に何をどこまでやるかが各教室や講師によって微妙に違っていて、属人的な部分も多かったですね。
テストが近づいてからの学習計画が曖昧なまま走り出すことがあり、結果的に抜け漏れが生じたり、次に活かすための振り返りも十分にできていなかったりしました。
▲教室内の様子
— 導入時におけるハードルはありましたか?
やはり、講師陣の中には「自分の仕事(教えること)をICT教材に奪われるのではないか」という不安や抵抗感が少しありました。
うちは大学生講師も多いのでICTへの抵抗はそこまで大きくはなかったのですが、それでも「教える」ことに対してプライドやこだわりを持っている先生はいますからね。
ただ、実際には「先生がやるべき部分とICTがカバーする部分を明確に分担できる」のがaim@のメリットで、教える時間が完全にゼロになるわけではありません。
むしろ機械が採点や苦手分析を助けてくれるからこそ、講師はよりコーチングやフォローに集中できる。
そういった利点を説明していくうちに、だんだんと「これなら導入しても良いんじゃないか」という雰囲気になっていきました。
▲授業中の様子
— aim@の導入にあたり他の社員への情報共有はどのように行いましたか?
個別指導部門自体がそこまで大きくないので、タイミングを合わせて一度Zoomでメイツの遠藤代表から全社員へ向けて機能説明をしてもらいました。
そこから「どう活用するか」を私や他の担当者と話し合い、自然に塾のオペレーションの中にaim@を組み込めるようにしたんです。
具体的には、宿題や小テストの結果をaim@上で管理しよう、定期テスト前に苦手単元を洗い出して繰り返し解くときはaim@を使おう、などですね。
そもそも紙ベースでもチェックは必要なので、「どうせならICTで一括管理したほうがいいよね」という感覚で、皆が納得しやすい仕組みを作っていきました。
— aim@の活用において、日々の活用状況の確認などはどのように行なっていますか?
日々の授業やイベントごとに、生徒がaim@を使って解いた問題の正答率や学習回数を先生が確認しています。
例えば、テスト範囲のタグがまとまっているので、それを解かせて苦手単元が浮き彫りになったら、すぐに「ここ、もう1回一緒に復習しよう」と声をかける感じです。
あとは自宅学習に使う生徒も結構います。家で追加で問題を解いてくれる子は成績が上がりやすいので、その子には「もっとこういう科目もやってみたら?」とこちらから提案することもあります。
紙だと丸つけや結果集計の手間が大きいですが、ICTなら自動で結果がまとまるので、改めて確認するのがとてもスムーズになりました。
— aim@を導入してどのような変化がありましたか?
やはり「見える化」が進んだことが一番大きいです。
生徒からしても、今まで「どのプリントをどれだけ解くべきか」「得意や苦手がどこか」が分からない状況でしたが、aim@を使うことで「この単元をあと少し頑張ろう」とか「苦手な大問だけ選んで復習しよう」というように、やるべきことがはっきり見えるんですね。
先生側からしても、生徒それぞれの得意・不得意をすぐに可視化できるので、指導がしやすいです。
紙の頃はテストを受けてもらって、それを一枚一枚目視でチェックしないと見えなかった細かな弱点が、パーセンテージなどの数字ですぐ出るのは本当に助かっています。
さらに、一部の生徒には「家でもどんどん問題を解いて、理社や実技科目まで対策した」という例もあって、定期テストの合計点がかなり上がるという成果を挙げてくれました。
「特定の科目だけじゃなく、他の教科もaim@でやってみよう」という自主性が生まれやすいのも、導入してよかった点ですね。
▲興学社学園 個別指導Wings 八王子オクトーレ校様
※こちらの記事の内容は、すべて取材した時点のものになります。



